Ihr Onboarding-Dokument ist ein Anfang. Machen Sie daraus einen konkreten Plan.

Beginnen Sie mit Ihrer Checkliste, Wiki-Seite oder Willkommens-E-Mail. Prüfen Sie, wer jede Aufgabe übernimmt, wann sie ansteht und woran man ihre Erledigung erkennt. Exportieren Sie dann eine Checkliste für Ihr Team.

Ihr Dokument
Der Plan für Ihr Team
Onboarding-Notizen4 Zeilen
1 Handbuch lesen.
2 Slack einrichten.
3 Führungskraft kennenlernen.
4 Erste Aufgabe abschließen.
Das ist das gesamte Dokument: vier gute Vorsätze, aber keine Zuständigkeiten.
Aktuelles Handbuch finden und wichtige Abläufe prüfen
Neue PersonStrukturiertTag 3 · prüfende Person fehlt
Slack bereitstellen und erste Anmeldung bestätigen
ITStrukturiertTag −2 und Tag 1
Zielgespräch mit der Führungskraft
FührungskraftBestätigung nötigTag 1 · Führungskraft nicht benannt
Erste klar begrenzte Aufgabe abschließen
Neue PersonBestätigung nötigNach Prüfung des Zugangs
+2 vorgeschlagene Ergänzungen
Prüfen Sie jede vorgeschlagene Änderung vor der Veröffentlichung. Unternehmensrichtlinien und fehlende Angaben bleiben unbestätigt, bis Sie sie freigeben.
Zuständigkeiten fehlenZeitpunkt unklarVoraussetzungen fehlenSchwacher Nachweis der ErledigungKeine AnsprechpersonGrenzen für KI und DatenWidersprüchliche Anweisungen

Atlas entdecken

Beginnen Sie mit einem Muster. Entwickeln Sie den Plan, den Ihr Team wirklich braucht.

Entdecken Sie Rollenvorlagen und Unternehmensrecherchen mit klaren Quellengrenzen. Jedes Beispiel trennt veröffentlichte Belege von WeekOnes Anpassungsvorschlägen. So erkennen Sie, was Sie übernehmen und was Sie bestätigen müssen.

Was die Prüfung zeigt

Eine Aufgabenliste ist noch kein Plan. Es fehlt noch: wer, wann und woran man die Erledigung erkennt.

Die Prüfung liest Ihr Dokument aus Sicht einer neuen Person und zeigt, was darin nicht zu finden ist. Jede Lücke wird als „in diesem Dokument nicht gefunden“ gemeldet, nie als Versäumnis Ihres Unternehmens.

Gefundene Lücken10 Lücken

Als in diesem Dokument nicht gefunden gemeldet, nicht als Mangel Ihres Unternehmens.

Zuständig3
•Keine benannte IT-Ansprechperson für den Slack-Zugang
•Führungskraft nicht benannt
•Keine prüfende Person für die erste Aufgabe
Zeitpunkt1
•Kein Startdatum; alle Termine sind relativ
Nachweis der Erledigung1
•Bei „Handbuch lesen“ fehlt eine Verständnisprüfung
Persönlicher Kontakt1
•Keine begleitende oder eskalierende Ansprechperson
+ 4 weitere zu Abhängigkeiten, Ressourcen und KI-Grenzen
So funktioniert es

In drei Schritten von Notizen zu einem Plan mit Zuständigkeiten.

Mit Ihrem Dokument ausprobieren
  1. Dokument einfügen und Kontext ergänzen

    Checkliste, Wiki-Seite oder E-Mail. Ergänzen Sie Rolle, Arbeitsmodell und Ansprechpersonen. Optionale Angaben können warten.

    Handbuch lesen. Slack einrichten. Führungskraft kennenlernen. Erste Aufgabe abschließen.
    Softwareentwickler:inHybridNutzt KI-Tools+ Startdatum
  2. Lücken und Vorschläge prüfen

    Jede Änderung annehmen, bearbeiten oder verwerfen. Jedes Feld zeigt seine Herkunft.

    Erste klar begrenzte Aufgabe abschließen
    ZuständigNeue PersonEmpfohlen
    Umfang[Umfang der ersten Aufgabe]Bestätigung nötig
    Erledigt, wennGeprüft und zusammengeführtEmpfohlen
  3. Vorschau und Aktivierung

    Sehen Sie den Plan nach Phase und Rolle. Erstellen Sie erst dann ein Konto, wenn Sie ihn speichern und Personen zuweisen möchten.

    Vorher
    Tag 1
    Woche 1
    Wochen 2–4
    5 Punkte verhindern die AktivierungPlan speichern
Herkunft für jedes Feld

Empfehlungen gelten nie als Fakten.

Jede Aufgabe bleibt mit dem Satz verknüpft, aus dem sie stammt.
Aus Ihrem Dokument, Zeile 4: „Erste Aufgabe abschließen.“
Erste klar begrenzte Aufgabe abschließen
AufgabeErste klar begrenzte Aufgabe abschließenStrukturiert
StrukturiertAnders formuliert oder strukturiert, gleiche Bedeutung.
EmpfohlenAus einem Muster oder einer Produktregel ergänzt. Sie entscheiden über die Übernahme.
ZuständigNeue PersonEmpfohlen
Umfang[Umfang der ersten Aufgabe]Bestätigung nötig
Bestätigung nötigWir können es nicht wissen und raten nicht. Sie ergänzen es.
Prüfende Person[Prüfende Person]Bestätigung nötig
Kennzeichnungen stehen an einzelnen Feldern, nicht an ganzen Aufgaben.
Erledigt, wennEine kleine Änderung wird geprüft und zusammengeführt. Eine Produktivsetzung wird nicht vorausgesetzt.Empfohlen
WiderspruchWenn Ihr Dokument sich widerspricht, sehen Sie beide Anweisungen nebeneinander.
OrganisatorischKontextBeziehungenPraxisEigenständigKI-gestützt 6 Fragen, keine Punktzahl
Bereitschaft statt Prozentwert

Ein Häkchen bedeutet noch keine Bereitschaft. Sechs Fragen helfen dabei.

Die Vorschau beschreibt, welche Bereiche Ihr Plan abdeckt. Sie dient der Planung, nicht einer Bewertung mit Punkten.

  • OrganisatorischKönnen sie ankommen, sich anmelden und Hilfe erhalten?
  • KontextKönnen sie ihre Rolle und Prioritäten erklären?
  • BeziehungenWissen sie, wer hilft, prüft und entscheidet?
  • PraxisKönnen sie ein klar begrenztes, nützliches Ergebnis erzielen?
  • EigenständigKönnen sie es sicher wiederholen und wissen, wann sie eskalieren müssen?
  • KI-gestütztKönnen sie freigegebene KI nutzen und ihre Ergebnisse prüfen?
Vertrauen

Was die Prüfung niemals erfindet.

Was nicht in Ihrem Dokument steht und nicht von Ihnen bestätigt wurde, bleibt ein Platzhalter. Ihr Dokument wird als Inhalt gelesen, nie als Anweisung an das Werkzeug.

Namentlich genannte PersonenRechtliche PflichtenUnternehmensrichtlinienStatus von ZugangsdatenUnterzeichnete DokumenteRessourcenlinksTool-BerechtigungenNachweise der ErledigungUnbestätigte Termine
Onboarding-Atlas

Noch kein Dokument? Nutzen Sie ein Muster.

Bibliothek erkunden

GitLab / Buffer / Zapier / Microsoft / Atlassian / Salesforce / McKinsey / Mayo Clinic

Abgegrenzte Zusammenfassungen öffentlicher Quellen mit Datum und Links. Keine offiziellen internen Abläufe und keine implizite Empfehlung.

Fragen

Klare Antworten.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Recherchen, Beispiele und Ihre Vorschau sind frei zugänglich. Zum Speichern, gemeinsamen Arbeiten, Zuweisen oder Aktivieren eines Plans benötigen Sie ein Konto.

Kann ich eine Datei hochladen?

Fügen Sie vorerst Text ein. Datei-Uploads folgen, sobald Verarbeitung und Datenschutz geprüft sind.

Kennt es die Richtlinien meines Unternehmens?

Nein. Richtlinien bleiben „Bestätigung nötig“, bis Sie die freigegebene Fassung und die zuständige Person verknüpfen.

Was geschieht mit meinem Dokument?

Die KI-Prüfung sendet eingefügten Text und Kontext nach Ihrer Zustimmung an AWS Bedrock. Die lokale Prüfung verarbeitet Text in Ihrem Browser. Ein Entwurf bleibt, sofern möglich, während dieser Browser-Sitzung gespeichert; entfernen Sie ihn mit „Entwurf löschen“. Vor der Prüfung speichern wir Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse; beim Export werden die angenommenen Aufgaben mit Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert, damit WeekOne sich bei Ihnen melden kann.

Machen Sie aus Ihrem Onboarding-Dokument einen Plan, dem alle folgen können.

Fügen Sie es ein, prüfen Sie die Vorschläge und sehen Sie den Plan an, bevor die nächste Person beginnt.

Ihr Onboarding-Dokument ist ein Anfang. Machen Sie daraus einen konkreten Plan.

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Ihr Dokument
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1Handbuch lesen.
2Slack einrichten.
3Führungskraft kennenlernen.
4Erste Aufgabe abschließen.
Der Plan für Ihr Team
Aktuelles Handbuch finden und wichtige Abläufe prüfen
Neue PersonStrukturiert
Slack bereitstellen und erste Anmeldung bestätigen
ITStrukturiert
Zielgespräch mit der Führungskraft
FührungskraftBestätigung nötig
Erste klar begrenzte Aufgabe abschließen
Neue PersonBestätigung nötig
+2 vorgeschlagene Ergänzungen
Zuständigkeiten fehlen Zeitpunkt unklar Kein Nachweis

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Entdecken Sie Rollenvorlagen und Unternehmensrecherchen mit klaren Quellengrenzen. Jedes Beispiel trennt veröffentlichte Belege von WeekOnes Anpassungsvorschlägen. So erkennen Sie, was Sie übernehmen und was Sie bestätigen müssen.

Was die Prüfung zeigt

Eine To-do-Liste ist noch kein Plan. Es fehlt: wer, wann und woran man es erkennt.

Jede Lücke wird als „in diesem Dokument nicht gefunden“ gemeldet, nie als Versäumnis Ihres Unternehmens.

So funktioniert es

In drei Schritten von Notizen zu einem Plan mit Zuständigkeiten.

  1. Dokument einfügen und Kontext ergänzenCheckliste, Wiki-Seite oder E-Mail. Ergänzen Sie Rolle, Arbeitsmodell und Ansprechpersonen. Optionale Angaben können warten.
  2. Lücken und Vorschläge prüfenJede Änderung annehmen, bearbeiten oder verwerfen. Jedes Feld zeigt seine Herkunft.
  3. Vorschau und AktivierungSehen Sie den Plan nach Phase und Rolle. Erstellen Sie erst dann ein Konto, wenn Sie ihn speichern und Personen zuweisen möchten.
Herkunft für jedes Feld

Empfehlungen gelten nie als Fakten.

Übernommen
In Ihrem Dokument.
Strukturiert
Anders formuliert, gleiche Bedeutung.
Empfohlen
Vorgeschlagen. Sie entscheiden.
Bestätigung nötig
Wir können es nicht wissen und raten nicht.
Widerspruch
Ihr Dokument widerspricht sich.
Vertrauen

Was die Prüfung niemals erfindet.

Namentlich genannte PersonenRechtliche PflichtenUnternehmensrichtlinienStatus von ZugangsdatenUnterzeichnete DokumenteRessourcenlinksTool-BerechtigungenNachweise der ErledigungUnbestätigte Termine

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