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Unsere Kunden und Partner in EMEA und darüber hinaus
Für jede Rolle gebaut
Für alle, die am Onboarding beteiligt sind.
Vom CHRO, der die Strategie vorgibt, bis zur Führungskraft, die Tag 1 vorbereitet: WeekOne gibt jeder beteiligten Person genau das, was sie braucht, und nichts, was sie aufhält.
Strategisch · Messbar · Skalierbar
Volle Steuerung über den gesamten Lifecycle. Kein manuelles Nachhalten mehr.
Geben Sie Ihrem Board belastbare Time-to-Productivity-Kennzahlen und Ihrem Team die Freitage zurück.
Strategische Demo buchenTime-to-Productivity-KPIs
Verfolgen Sie, wann neue Mitarbeitende nach Rolle, Kohorte und Region wirklich voll einsatzfähig sind.
Compliance mit Nachweis
Jedes Dokument, jede Bestätigung und jede Aufgabe wird mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit dokumentiert.
Klarer Blick auf die Probezeit
Strukturiertes Feedback an jedem Meilenstein schafft faire und sauber dokumentierte Probezeitentscheidungen.
Skalierbar global und an der Frontline
Dasselbe Governance-Modell funktioniert für eine einzelne Führungskraft genauso wie für Hunderte Frontline-Mitarbeitende.
So funktioniert es
Einmal aufsetzen. Den Rest übernimmt die Plattform.
HR richtet alles einmal ein
Journeys anlegen, Stakeholder zuweisen und Tools anbinden. Ab dann übernimmt WeekOne die Ausführung.
Die KI begleitet den New Hire
Der AI Buddy erreicht jede neue Person im Web oder per Nachricht, sammelt Dokumente, beantwortet Fragen und spielt Lerninhalte proaktiv aus.
HR sieht alles und muss kaum eingreifen
Verfolgen Sie Fortschritt, Stakeholder-Aufgaben, Feedback-Scores und Probezeit-Readiness an einem Ort.
Das Problem
Onboarding hakt. Und HR zahlt den Preis.
Neue Mitarbeitende kämpfen sich durch veraltete Portale, während HR Stunden damit verbringt, IT, Security und Führungskräften hinterherzulaufen. Und selbst nach drei Monaten ist oft unklar, ob das Onboarding wirklich funktioniert hat.
Stakeholder-Chaos
Aufgaben für IT, Security, Compliance und Führungskräfte verteilen sich über E-Mail-Threads, Tickets und Chat-Nachrichten.
Das 100-seitige Handbuch, das niemand liest
Neue Mitarbeitende bekommen am ersten Tag alles auf einmal und haben die Hälfte vergessen, bevor sie überhaupt relevant wird.
Fünf Tools für eine einzige Journey
Pre-boarding, Onboarding, Lernen und Offboarding laufen in getrennten Tools oder gar nicht zusammen.
Auch Frontline-Teams verdienen besseres Onboarding
High-Volume-Onboarding für Blue-Collar- und Frontline-Mitarbeitende wird oft nur nebenbei mitgedacht.
Der WeekOne Ansatz
Gespräch. Koordination. Lernen. Alles greift ineinander.
Conversational AI
Neue Mitarbeitende sprechen mit einem AI Buddy in den Messaging-Apps, die sie ohnehin nutzen, statt sich durch ein umständliches Portal zu klicken.
- Onboarding Buddy für Web und Messaging
- Dokumentenerfassung und Verifizierung
- Proaktive Nudges und Erinnerungen
- 24/7 erreichbar, auch wenn HR gerade nicht online ist
Workflow-Orchestrierung
Jede funktionsübergreifende Aufgabe wird automatisch zugewiesen, nachverfolgt und eskaliert, damit nichts untergeht.
- Koordination zwischen HR, IT, Security und Compliance
- Aufgabenzuweisung an Führungskraft und Team
- Automatisierte Freigaben und Übergaben
- Probezeitentscheidungen mit sauberer Dokumentation
Gesteuerte Wissensvermittlung
Neue Mitarbeitende bekommen genau die Informationen, die sie in diesem Moment brauchen, nie zu viel auf einmal und nie zu wenig, wenn es zählt.
- Gestaffelte und zeitgesteuerte Ausspielung von Inhalten
- Personalisierung nach Rolle und Erfahrungslevel
- KI-generierte Kurs-Journeys
- Eine Journey, die mit dem Mitarbeitenden mitwächst
Was enthalten ist
Jede Phase. Alle Beteiligten.
Vom unterschriebenen Angebot bis zum Exit Interview wird jeder Moment abgedeckt, der darüber entscheidet, ob jemand bleibt oder geht.
Pre-boarding-Automatisierung
Dokumente im Gespräch erfassen, Qualität automatisch prüfen und smarte Erinnerungen für Visa-, Relocation- und Medical-Themen verschicken.
AI Onboarding Buddy
Ein Messaging-first-Begleiter, der Fragen beantwortet, Inhalte ausspielt und neue Mitarbeitende aktiv im Prozess hält.
Gesteuerte Wissensvermittlung
Rollenspezifische Lerninhalte werden schrittweise und zum richtigen Zeitpunkt ausgespielt, damit Wissen ankommt, ohne zu überfordern.
AI Content Creation
Dokumente, Decks, Links oder Videos hochladen und WeekOne erstellt daraus strukturierte Kurse mit Modulen, Quiz und Zusammenfassungen.
Personalisiertes Onboarding
Inhalte werden nach Rolle, Level und Background aus CV-Daten, Interview-Assessments und Manager-Inputs zugeschnitten.
Probezeit-Evaluierung
Kontinuierliches, strukturiertes Feedback ermöglicht faire Probezeitentscheidungen auf einer besseren Datenbasis.
Reboarding und Kohorten
Strukturierte Journeys für Rückkehrende, Praktikanten, Contractor und Projektteams.
Offboarding und Übergabe
Koordiniertes Offboarding mit KI-gestützter Wissenssicherung, damit nichts verloren geht.
Orchestrierung
Alle Stakeholder automatisch im Takt
Onboarding war lange die Aufgabe aller und gleichzeitig die Verantwortung von niemandem. WeekOne ändert das, indem HR, IT, Security, Compliance und Führungskräfte ohne ständiges Nachfassen koordiniert werden.
Integrationen
Passt in Ihren bestehenden Stack.
WeekOne verbindet sich mit Ihrem HRIS, Ihren Messaging-Tools, Ihrem Dokumentenspeicher und Ihrem LMS, damit Daten automatisch fließen, ohne doppelte Eingaben.
- Ihr HRIS bleibt das führende System. WeekOne ergänzt die Onboarding-Ebene darüber
- Dokumente synchronisieren mit Google Drive, SharePoint oder Notion
- Benachrichtigungen landen direkt in Slack oder Teams
- Mitarbeiterdaten aktualisieren sich automatisch in Ihrem HRIS
Weitere Integrationen auf Anfrage
Notion
Slack
MS Teams
Google Drive
SAP SuccessFactors
Oracle Fusion
Workable
ZenHR
PinPointund mehr auf Anfrage
AI Content Creator
Dateien hochladen. In Minuten ein kompletter Kurs.
Ziehen Sie Dokumente, Decks, Videos oder Notion-Links hinein, und WeekOne AI baut daraus in wenigen Minuten eine strukturierte, rollenspezifische Learning Journey mit Modulen, Quiz und Zusammenfassungen.
Messbare Ergebnisse
Die Kennzahlen, mit denen HR-Leads im Board überzeugen.
Frühe WeekOne-Kunden berichten von schnellerem Ramp-up, weniger HR-Administration und New Hires, die vom ersten Tag an wirklich eingebunden sind.
Kundenstimme
“WeekOne war für Velents ein echter Game Changer. Die KI-gestützten Onboarding-Pläne haben uns unzählige Stunden gespart und deutlich mehr Transparenz geschaffen, damit wir neue Mitarbeitende besser unterstützen können.”
Mohamed Gaber
Founder und CEO @ Velents
Kundenstimme
“Parallel zum Hiring noch alles andere zu steuern, war eine echte Herausforderung. Mit WeekOne ist unser Onboarding deutlich einfacher, klarer und schneller geworden.”
Ali Mohamed
CPO und Founder @ Petroapp
Investorenstimme
“Das Team von WeekOne versteht modernes Onboarding bis ins Detail. Sie haben ein intuitives Tool geschaffen, das die Einarbeitungszeit verkürzt und Führungskräften bessere Daten für die Bewertung neuer Teammitglieder liefert.”
Nathan Evans
Investor und Advisor
Onboarding in großen Volumen
500 neue Mitarbeitende an allen Standorten bis Freitag onboarden.
In derselben Qualität wie eine Person.
Kohortenbasierte Journeys, mehrsprachige Inhalte und Mobile-first-Ausspielung sorgen für dasselbe strukturierte Onboarding, egal ob am Schreibtisch oder im Schichtbetrieb.
- Läuft auf jedem Smartphone, ohne Installation
- Kohortenbasiertes Onboarding für große Hiring-Wellen
- Mehrsprachige Ausspielung für Teams über mehrere Regionen hinweg
- Für hohe Volumen ausgelegt, mit vielen parallelen Onboardings
FAQ
Häufige Fragen
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30 Minuten. Ihr Onboarding neu gedacht.
Buchen Sie eine Demo, die genau auf Ihr Setup zugeschnitten ist. Wir schauen gemeinsam auf Ihre konkreten Onboarding-Herausforderungen und zeigen Ihnen, wie WeekOne sie löst.
- 30-minütige Demo, zugeschnitten auf Ihren Bedarf
- Fokus auf Ihren Use Case und Ihre Branche
- Bringen Sie HR, IT oder Operations direkt mit an den Tisch
- Erleben Sie live, wie der AI Buddy in der Demo Dokumente sammelt
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