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Onboarding-Atlas · T08 · Onboarding-Plan

Onboarding-Plan: Mitarbeitende in regulierten / klinischen Bereichen

Geprüfte Zulassung, lokale Verfahren und die Freigabe durch eine qualifizierte prüfende Person vor eingeschränkten Tätigkeiten.

Forschungsbeispiel
StandortabhängigRegulierte ArbeitRollenbezogenes LernenRegulierte TätigkeitBerufserfahrene Mitarbeitende

Das angestrebte Ergebnis

Geprüfte lokale Anforderungen und eine von einer qualifizierten prüfenden Person bestätigte Befähigung vor eingeschränkten Tätigkeiten.

Erfordert eine qualifizierte Prüfung vor Ort. Dies ist weder ein klinisches Protokoll noch ein Produkt zur Einhaltung von Vorschriften.

Vorgesehene Rolle
Regulierte Arbeit
Planansicht
33 von 33 möglichen Aufgaben
Ausgangspunkt
Version 0.2.0 · Eignung vor Verwendung prüfen

Der Onboarding-Plan

Vom Einstieg bis zu einem geprüften Ergebnis

33 Aufgaben · 10 Phasen

Dies ist eine vorgeschlagene Reihenfolge aus dem Entwurf mit 33 Aufgaben. Zuständigkeiten, Zeitpunkte, Freigaben und Abschlussnachweise müssen vor Ort bestätigt werden. Öffnen Sie eine Aufgabe, um den vorgeschlagenen Zeitpunkt, die prüfende Person und den Abschlussnachweis zu sehen.

  1. Phase 01 von 10

    Vor dem Start

    10 Aufgaben
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Personalabteilung 1
      • Rolle und Arbeitskontext bestätigen10 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Personalabteilung
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Rolle, Ebene, Standort, Zeitzone, Arbeitsmodell und Startdatum sind bestätigt.
    2. Schritt 02

      5 Aufgaben
      Führungskraft 2
      • Erstes nützliches Ergebnis festlegen7 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Ein schriftlich festgehaltenes erstes Ergebnis, das die neue Person lesen kann: was geliefert werden soll, der Qualitätsmaßstab, wer es prüft und die Zielwoche.
        Abhängig von
        Rolle und Arbeitskontext bestätigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S05
      • Verfügbare Ansprechperson und Vertretung bestimmen7 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die Ansprechperson hat zugesagt, überschneidet sich mit den Arbeitszeiten der neuen Person, hat Zeit eingeplant und eine Vertretung für Abwesenheiten benannt.
        Abhängig von
        Rolle und Arbeitskontext bestätigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S02 S17
      IT 1
      • Rollenbezogene Zugriffsanträge genehmigen7 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        IT
        Prüfende Person
        IT
        Abgeschlossen, wenn
        Jeder Zugriffsantrag beschränkt sich auf das für die Rolle Notwendige und hat eine genehmigende Person, eine für die Bereitstellung verantwortliche Person und einen nachverfolgten Status.
        Abhängig von
        Rolle und Arbeitskontext bestätigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S01
      Personalabteilung 2
      • Lokale Anforderungen prüfen7 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Personalabteilung
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Die verantwortliche Person listet die Dokumente, Prüfungen, Schulungen und tatsächlichen Fristen auf, die für diese Rolle und diesen Standort gelten.
        Abhängig von
        Rolle und Arbeitskontext bestätigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S11 S12
      • Zentrale Informationen zum Start senden3 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Personalabteilung
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Eine Seite oder Nachricht sagt der neuen Person, wo und wann sie ankommen soll, wen sie kontaktieren kann, was sie mitbringen und was sie vorher erledigen soll.
        Abhängig von
        Rolle und Arbeitskontext bestätigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S13 S11
    3. Schritt 03

      3 Aufgaben
      Führungskraft 1
      • Fachliche Begleitung bestimmen7 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die begleitende Person übernimmt die Verantwortung für Übung, Rückmeldungen und die Prüfung rollenbezogener Fähigkeiten und hat dafür Zeit eingeplant.
        Abhängig von
        Erstes nützliches Ergebnis festlegen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S03
      IT 1
      • Ausrüstung und Anreise organisieren3 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        IT
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person bestätigt, dass die Ausrüstung angekommen ist und funktioniert, und hat einen Supportkontakt, den sie am ersten Tag anrufen kann.
        Abhängig von
        Rollenbezogene Zugriffsanträge genehmigen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S04
      Personalabteilung 1
      • Status rollenbezogener Nachweise bestätigenVor eingeschränkten Tätigkeiten
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Personalabteilung
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Eine befugte Quelle bestätigt die erforderlichen Qualifikationen und Freigaben; private Unterlagen bleiben im jeweiligen System.
        Abhängig von
        Lokale Anforderungen prüfen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S11
    4. Schritt 04

      1 Aufgabe
      Führungskraft 1
      • Zeit für Lernen und Besprechungen freihalten3 Arbeitstage vor dem Start
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Der Kalender der ersten Woche enthält Lernzeit, Kennenlerntermine mit benannten Personen und Pausen und keine Besprechungen außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten der neuen Person.
        Abhängig von
        Erstes nützliches Ergebnis festlegen · in diesem PlanVerfügbare Ansprechperson und Vertretung bestimmen · in diesem PlanFachliche Begleitung bestimmen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S07
  2. Phase 02 von 10

    Tag 1

    4 Aufgaben
    1. Schritt 01

      4 Aufgaben
      Neue Mitarbeitende 1
      • Identität und wichtige Werkzeuge prüfenTag 1
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        IT
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person meldet sich an, schließt die MFA ab, sendet eine Nachricht und erreicht den IT-Support; für alles, was nicht funktioniert, gibt es eine verantwortliche Person.
        Abhängig von
        Rollenbezogene Zugriffsanträge genehmigen · in diesem PlanAusrüstung und Anreise organisieren · in diesem Plan
      Führungskraft 2
      • Rollenerwartungen und Entscheidungsgrenzen vereinbarenTag 1
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person kann ihre ersten Prioritäten benennen, was sie noch nicht tun soll und wann sie eskalieren muss.
        Abhängig von
        Erstes nützliches Ergebnis festlegen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S08
      • Eskalations- und Vertretungswege bestätigenTag 1
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person weiß, an wen sie sich wendet, wenn Führungskraft, Ansprechperson oder IT-Kontakt nicht erreichbar sind.
        Abhängig von
        Verfügbare Ansprechperson und Vertretung bestimmen · in diesem PlanFachliche Begleitung bestimmen · in diesem Plan
      Ansprechperson 1
      • Begrüßungsgespräch mit der Ansprechperson am ersten Tag führenTag 1
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Ansprechperson
        Prüfende Person
        Ansprechperson
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person hat ihre Ansprechperson kennengelernt und weiß, wie sie sie bei praktischen Fragen erreicht.
        Abhängig von
        Verfügbare Ansprechperson und Vertretung bestimmen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S02
  3. Phase 03 von 10

    Woche 1

    8 Aufgaben
    1. Schritt 01

      5 Aufgaben
      Neue Mitarbeitende 3
      • Kunden- und Teamkontext kennenlernenTag 2
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person kann ein Kundenproblem beschreiben und wie ihr Team zu dessen Lösung beiträgt.
        Abhängig von
        Rollenerwartungen und Entscheidungsgrenzen vereinbaren · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S03 S08
      • Kommunikationsweise des Teams kennenlernenTag 2
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Ansprechperson
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person kann den richtigen Kanal für eine Frage wählen, eine Entscheidung festhalten und die verbindliche Fassung einer Anleitung finden.
        Abhängig von
        Identität und wichtige Werkzeuge prüfen · in diesem PlanBegrüßungsgespräch mit der Ansprechperson am ersten Tag führen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S03
      • Bereitschaft für Daten und Sicherheit herstellenVor Zugriff auf sensible Daten
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        IT
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person kann die geschützten Daten benennen, mit denen sie arbeiten wird, an wen sie Sicherheitsprobleme meldet und welche Regeln gelten.
        Abhängig von
        Lokale Anforderungen prüfen · in diesem Plan
      Führungskraft 1
      • Rückblick am Ende der ersten Woche führenTag 5
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Führungskraft und neue Person halten fest, was funktioniert hat und welche Hindernisse mit welchen Verantwortlichen offen sind, und vereinbaren das nächste Ergebnis.
        Abhängig von
        Rollenerwartungen und Entscheidungsgrenzen vereinbaren · in diesem Plan
      Fachliche Begleitung 1
      • Kurze Kompetenzdiagnose durchführenTag 3
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Fachliche Begleitung
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Eine kurze, unbenotete Übung zur Rolle entscheidet, was vermittelt, übersprungen oder vertieft wird.
        Abhängig von
        Fachliche Begleitung bestimmen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S10
    2. Schritt 02

      1 Aufgabe
      Neue Mitarbeitende 1
      • Einen echten Arbeitsablauf beobachtenTag 3
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Fachliche Begleitung
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person beobachtet freigegebene Arbeit und bespricht anschließend die Entscheidungen, Ausnahmen und Übergaben, die sie gesehen hat.
        Abhängig von
        Fachliche Begleitung bestimmen · in diesem PlanBereitschaft für Daten und Sicherheit herstellen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S08
    3. Schritt 03

      1 Aufgabe
      Neue Mitarbeitende 1
      • Einen begrenzten ersten Beitrag erarbeitenTag 5
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Fachliche Begleitung
        Abgeschlossen, wenn
        Ein Entwurf mit geringem Risiko, eine Simulation oder ein Arbeitsergebnis in der Testumgebung erfüllt vorab vereinbarte Abnahmekriterien.
        Abhängig von
        Erstes nützliches Ergebnis festlegen · in diesem PlanKurze Kompetenzdiagnose durchführen · in diesem PlanEinen echten Arbeitsablauf beobachten · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S03
    4. Schritt 04

      1 Aufgabe
      Fachliche Begleitung 1
      • Arbeit und Begründung prüfenTag 5
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Fachliche Begleitung
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die prüfende Person kontrolliert die Qualität und lässt die neue Person ihre Begründung erklären und sagen, wann sie eskalieren würde.
        Abhängig von
        Einen begrenzten ersten Beitrag erarbeiten · in diesem Plan
        Recherchekontext
        R02
  4. Phase 04 von 10

    Vor Tätigkeitsbeginn

    1 Aufgabe
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Neue Mitarbeitende 1
      • Lokale Datenschutz- und Notfallverfahren prüfenVor den betreffenden Tätigkeiten
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Befugte prüfende Person
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person zeigt die freigegebenen Verfahren dieses Standorts für Datenschutzmeldungen und Notfälle.
        Abhängig von
        Status rollenbezogener Nachweise bestätigen · in diesem PlanBereitschaft für Daten und Sicherheit herstellen · in diesem Plan
  5. Phase 05 von 10

    Wochen 2–4

    3 Aufgaben
    1. Schritt 01

      3 Aufgaben
      Neue Mitarbeitende 1
      • Eine unverständliche Unterlage zur Einarbeitung korrigierenTag 10
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Fachliche Begleitung
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person schlägt eine Korrektur vor, und die inhaltlich verantwortliche Person übernimmt sie oder begründet, warum nicht.
        Abhängig von
        Kommunikationsweise des Teams kennenlernen · in diesem Plan
      Führungskraft 1
      • Regelmäßige Gespräche zur Rollenentwicklung führenTag 10
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Führungskraft und neue Person besprechen Feedback, Arbeitslast und Fortschritt; jeder nächste Schritt hat eine verantwortliche Person.
        Abhängig von
        Rückblick am Ende der ersten Woche führen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S05
      Ansprechperson 1
      • Kontakt zur Ansprechperson fortsetzenTag 10
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Ansprechperson
        Prüfende Person
        Ansprechperson
        Abgeschlossen, wenn
        Ansprechperson und neue Person haben sich erneut getroffen; offene Fragen sind beantwortet oder weitergeleitet, und das nächste Treffen ist vereinbart.
        Abhängig von
        Begrüßungsgespräch mit der Ansprechperson am ersten Tag führen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S02 S05 S17
  6. Phase 06 von 10

    Bei Bereitschaft

    1 Aufgabe
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Neue Mitarbeitende 1
      • Erforderliche Befähigung unter Aufsicht bestätigen lassenVor selbstständigen Tätigkeiten
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Befugte prüfende Person
        Abgeschlossen, wenn
        Eine qualifizierte prüfende Person hält den genauen Umfang der freigegebenen selbstständigen Tätigkeit fest.
        Abhängig von
        Lokale Datenschutz- und Notfallverfahren prüfen · in diesem Plan
  7. Phase 07 von 10

    Bei Bedarf

    1 Aufgabe
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Neue Mitarbeitende 1
      • Erforderliche lokale Schulungen abschließenFrist gemäß geltender Regelung
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Neue Mitarbeitende
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Die für diese Rolle und diesen Standort erforderlichen Module sind abgeschlossen, und der Nachweis wird im freigegebenen System aufbewahrt.
        Abhängig von
        Lokale Anforderungen prüfen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S12
  8. Phase 08 von 10

    Tag 30

    3 Aufgaben
    1. Schritt 01

      3 Aufgaben
      Führungskraft 1
      • Ergebnisse des ersten Monats prüfenTag 30
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Führungskraft und neue Person prüfen Arbeitsqualität, Selbstständigkeit, Arbeitsbeziehungen und die weiterhin nötige Unterstützung.
        Abhängig von
        Arbeit und Begründung prüfen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S04
      IT 1
      • Zugriffe mit tatsächlichem Rollenbedarf abgleichenTag 30
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        IT
        Prüfende Person
        IT
        Abgeschlossen, wenn
        Zugriffe, die die Rolle nicht nutzt, sind entfernt; offene Anträge sind erneut genehmigt oder geschlossen.
        Abhängig von
        Rollenbezogene Zugriffsanträge genehmigen · in diesem Plan
      Personalabteilung 1
      • Feedback zur Einarbeitung einholen und umsetzenTag 30
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Personalabteilung
        Prüfende Person
        Personalabteilung
        Abgeschlossen, wenn
        Die neue Person beantwortet eine kurze Umfrage zur Einarbeitung; die Personalabteilung erfasst mindestens eine Verbesserung mit verantwortlicher Person und Termin.
        Abhängig von
        Rückblick am Ende der ersten Woche führen · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S02 S05
  9. Phase 09 von 10

    Tag 60

    1 Aufgabe
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Führungskraft 1
      • Verantwortung nach nachgewiesener Bereitschaft erweiternTag 60
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Die nächste Verantwortung wird anhand von Nachweisen aus der Arbeit freigegeben, nicht allein aufgrund der verstrichenen Zeit.
        Abhängig von
        Ergebnisse des ersten Monats prüfen · in diesem Plan
  10. Phase 10 von 10

    Tag 90

    1 Aufgabe
    1. Schritt 01

      1 Aufgabe
      Führungskraft 1
      • In die laufende Entwicklung übergehenTag 90
        Zuständigkeit, Prüfung und Abschluss
        Zuständig
        Führungskraft
        Prüfende Person
        Führungskraft
        Abgeschlossen, wenn
        Weitere Ziele und Unterstützung sind vereinbart, und jeder noch offene Punkt der Einarbeitung hat eine verantwortliche Person.
        Abhängig von
        Verantwortung nach nachgewiesener Bereitschaft erweitern · in diesem Plan
        Recherchekontext
        S04

Lernpfad

Wie sich die Rollenkompetenz entwickelt

  1. Lokale Datenschutz- und Notfallverfahren prüfen

    Die neue Person zeigt die freigegebenen Verfahren dieses Standorts für Datenschutzmeldungen und Notfälle.

    Aufgabe im Entwurf REG02
  2. Erforderliche Befähigung unter Aufsicht bestätigen lassen

    Eine qualifizierte prüfende Person hält den genauen Umfang der freigegebenen selbstständigen Tätigkeit fest.

    Aufgabe im Entwurf REG03

Was die Belege zeigen

Erkenntnisse hinter diesem Plan

  • Mayo Clinic bittet neue Mitarbeitende, erst dann an der Einführungsveranstaltung am ersten Tag teilzunehmen, wenn sie für den Start freigegeben sind, und setzt 30 Tage für erforderliche Online-Module sowie 31 Tage für die Anmeldung zu den Zusatzleistungen.

    S11, S12
  • Mayo teilt neuen Mitarbeitenden mit, dass es oft ein ganzes Jahr dauert, bis man in einer neuen Stelle selbstständig produktiv ist.

    S12

Abschlussmeilenstein

Zu prüfendes Zielergebnis

Ergebnis
Geprüfte lokale Anforderungen und eine von einer qualifizierten prüfenden Person bestätigte Befähigung vor eingeschränkten Tätigkeiten.
Prüfende Person
Vor der Freigabe eine verantwortliche prüfende Person benennen.
Qualitätsprüfung
Abnahmekriterien und Abschlussnachweise für dieses Ergebnis vor Ort vereinbaren.
Zeitpunkt
Zieldatum mit der zuständigen Person vor Ort bestätigen; nach Nachweisen vorgehen, nicht allein nach verstrichener Zeit.

Quellen und Herkunft

Belege im Zusammenhang lesen

S11Geprüft 2026-09-25

New Employee Page

Mayo Clinic · Öffentliches Mitarbeiterportal · Ohne Datum / laufend aktualisiert

Aufgaben vor dem Start über eine Koordinationsperson für die Vorbereitung, Ausweisfoto vor dem ersten Tag, Einführungsveranstaltung vor Ort erst nach der Freigabe zum Start.

Grenzen: Mayo-spezifische Organisation der Ankunft; kein Lehrplan für klinische Befähigung.

Quelle öffnen
S12Geprüft 2026-09-25

New Employee: Your First 3 Months

Mayo Clinic · Öffentliches Mitarbeiterportal · Ohne Datum / laufend aktualisiert

Erforderliche Online-Module innerhalb von 30 Tagen nach dem Start; Anmeldung zu den Zusatzleistungen innerhalb von 31 Tagen.

Grenzen: Mayo-spezifische Fristen; nicht zu allgemeinen Vorlagenregeln machen.

Quelle öffnen
S05Geprüft 2026-09-25

The Evolution of Onboarding at Buffer: How We Welcome New Teammates

Buffer · Darstellung eines Unternehmensprozesses · 2020-04-10

Einstellende Führungskraft plus fachliche Ansprechperson (selbes Team) und kulturelle Ansprechperson (anderes Team); Ziele und Feedback nach 30/60/90 Tagen.

Grenzen: Bericht von 2020; Buffer beschreibt, dass es sein früheres 45-tägiges „Bootcamp“ auf Auftragnehmerbasis aufgegeben hat, daher dieses Modell nicht übernehmen.

Quelle öffnen
S02Geprüft 2026-09-25

GitLab Onboarding Buddies

GitLab · Öffentliches Handbuch · Ohne Datum / laufend aktualisiert

Die Führungskraft bestimmt vor dem ersten Tag eine Ansprechperson; diese ruft am ersten Tag an und führt in der zweiten Woche mindestens zwei weitere Gespräche.

Grenzen: Die Auswahlkriterien sind als Idealvorstellungen formuliert, die laut Handbuch nicht immer erfüllt werden können.

Quelle öffnen
S17Geprüft 2026-09-25

Every new employee needs an onboarding buddy

Microsoft · Darstellung eines Unternehmensprogramms · 2019-06-07 (republished 2021-09-24)

Pilotprojekt mit 600 Mitarbeitenden zu Ansprechpersonen: Je häufiger sich Ansprechperson und neue Person in den ersten 90 Tagen trafen, desto häufiger gaben neue Mitarbeitende an, die Ansprechperson habe ihnen geholfen, schnell produktiv zu werden.

Grenzen: Selbstauskunft und korrelativ; neue Mitarbeitende mit häufigeren Treffen können sich auch in anderer Hinsicht unterscheiden.

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S03Geprüft 2026-09-25

Advice for remote onboarding of new hires

Microsoft Research · Forschungsbasierte Unternehmensleitlinien · 2021-03-11

Umfrage und Interviews mit Microsoft-Entwicklerinnen und -Entwicklern, die 2020 remote eingearbeitet wurden: eine technische Mentorin oder ein technischer Mentor im selben Team, eine Ansprechperson und ein einfacher Pull Request in der ersten Woche.

Grenzen: Artikel von 2021 zur Remote-Einarbeitung während der Pandemie; kein aktueller unternehmensweiter Ablauf.

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S01Geprüft 2026-09-25

GitLab Onboarding

GitLab · Öffentliches Handbuch · Ohne Datum / laufend aktualisiert

Die Einarbeitung läuft als GitLab-Issue, das mindestens 4 Tage vor dem Startdatum eröffnet wird, mit einer Frist von 30 Tagen und rollenspezifischen Abschnitten.

Grenzen: Laufend gepflegte Handbuchseite, die sich häufig ändert; beschreibt den beabsichtigten Prozess, keine gemessenen Ergebnisse.

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S04Geprüft 2026-09-25

Atlassian's approach to remote onboarding

Atlassian · Fallstudie zum Unternehmensdesign / PDF · 2021-11

Eine 1,5-tägige virtuelle Einführung („Atlassian Welcome“), ein 30/60/90-Tage-Plan in Trello für jede neue Person und automatisierte E-Mails vor dem Arbeitsbeginn.

Grenzen: Vierseitiges PDF von 2021; der Zufriedenheitswert von 92 % stammt aus Atlassians eigener Umfrage nach der Einarbeitung.

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S13Geprüft 2026-09-25

Onboarding@HubSpot.Americas

HubSpot · Öffentliches Portal zur Vorbereitung · Ohne Datum / laufend aktualisiert

Eine zentrale Seite für die Zeit vor dem Arbeitsbeginn mit Pflichtaufgaben (I-9, Hintergrundprüfung), einer Kontakt-E-Mail-Adresse und Material zur Unternehmenskultur.

Grenzen: Vorbereitungsseite nur für Amerika; sagt nichts über den Rest des Programms von HubSpot aus.

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S07Geprüft 2026-09-25

Tricks of the automation trade: How Zapier scales employee onboarding

Zapier · Darstellung eines Unternehmensprozesses · 2022-06-17

Einmonatiges Programm; neue Mitarbeitende werden automatisch von Greenhouse an Enboarder übergeben und einige Tage vor dem Start einem freiwilligen „Zap Pal“ zugeordnet.

Grenzen: Bericht von 2022; die genannten Werkzeuge können sich geändert haben. Die Angabe zur Zeitersparnis ist eine eigene Schätzung der für das Programm verantwortlichen Person.

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S08Geprüft 2026-09-25

Demystifying New Hire Onboarding at Salesforce

Salesforce · Darstellung eines Unternehmensprogramms · 2024-07-30

Eine gemeinsame erste Woche („Discovering Salesforce“), gefolgt von Rollenprogrammen für Sales, Customer Success und Tech & Product; alle neuen Mitarbeitenden erhalten einen „Trail Guide“ als Mentorin oder Mentor.

Grenzen: Artikel zur Arbeitgebermarke; die Angabe „fast 90 %“ zur Startbereitschaft stammt aus der eigenen Umfrage von Salesforce.

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S10Geprüft 2026-09-25

From orientation to impact: Rethinking how we prepare new hires

McKinsey · Darstellung eines Unternehmensprogramms · 2025-07-10

Eine Kompetenzdiagnose vor der Einarbeitung weist neue Mitarbeitende einem Grundlagen- oder Auffrischungspfad zu; tägliche Simulationen; ein persönlicher „Day 1 Growth Plan“.

Grenzen: Beschreibt die Programmgestaltung für Beratende; nennt keine Ergebnisdaten.

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R02Geprüft 2026-09-25

How AI assistance impacts the formation of coding skills

Anthropic · Randomisiertes Kompetenzexperiment · 2026-01-29

52 überwiegend wenig erfahrene Entwicklerinnen und Entwickler lernten eine neue Python-Bibliothek: Die KI-Gruppe erzielte in einem anschließenden Quiz 17 % weniger Punkte, mit der größten Lücke beim Debugging.

Grenzen: Eine einzelne kurze Lernaufgabe; Teilnehmende, die die KI um Erklärungen baten, behielten mehr.

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Wenn etwas in einem Dokument nicht gefunden wurde, beweist das nicht, dass die Organisation keinen solchen Prozess hat. Alle Aufgabenpläne, Abschlusskriterien und Vorlagen hier sind eigens vorgeschlagene Anpassungen. Rechtliche Pflichten, tatsächliche Regeln, zugelassene Werkzeuge oder Produktionsberechtigungen niemals ableiten.

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